1問1答の仕事は、Coworkに渡さない
「Claude Cowork入門:AIに仕事を任せる」のレッスン 2 / 11・約6分
Coworkに向く仕事には3つの形があります。手順が何段もある、本物のファイルを触る、いくつものツールにまたがる。逆に、渡すとかえって遅くなる仕事も見分けます。
このレッスンで学ぶこと
- Coworkに向く仕事の3つの形を説明する
- チャットに残す仕事を見分ける
レッスンの内容
Anthropicが見本に挙げた依頼
Anthropicの公式コースが見本に挙げた依頼です。「前期に価格で何を決めた?議事録、営業のメール、役員のSlack、提案資料から拾い、役員向けに1枚に」。
手順もファイルもツールも複数です。
形1:手順が何段もある
集める、比べる、下書きする、整える。手順が何段も続く仕事は、1つの依頼でまとめて渡せます。
Coworkは手順を進行状況の欄に並べ、1つずつ進めます。
形2:本物のファイルが入口と出口
材料は手元のPDFやExcel、仕上がりもWordや表のファイル。Coworkはフォルダにある既存のファイルを読み、直して保存し直します。
ここがチャットとの違いです。
「先月の売上Excel3つから、グラフ入りの月次報告を作ってフォルダに保存して」。この仕事に当てはまる形はどれでしょう。
問題:「先月の売上Excel3つから、グラフ入りの月次報告を作ってフォルダに保存して」。3つの形のうち、当てはまらないのはどれでしょう。
- いくつものツールにまたがる(正解)
- 手順が何段もある
- 本物のファイルが入口と出口
解説:読む・まとめる・グラフにする・保存すると手順が続き、材料も仕上がりもファイルです。使うのはExcelのファイルだけで、ツールはまたぎません。
形3:いくつものツールにまたがる
招待状や出席者、議事録を確認し、Outlookでお礼メールの下書きを作成。複数のアプリをコネクタでつなぎ、1回で順番に処理します。
チャットもアプリ連携はできますが、手順をつなぐのは自分です。
○か✕か
○か✕か:GmailやSlackにつながるのはCoworkだけで、チャットはつながらない。
答え:✕。チャットもツールにつながります。違いは、Coworkがツールをまたいだ手順を計画し、1つの依頼として最後まで回すことです。チャットでは、手順をつなぐのは自分です。
チャットのほうが速い仕事
言葉の意味を知りたい、言い回しを相談したい。1往復で終わる問いは、チャットのほうが速く片づきます。
公式の説明でも、考える・下書きする・相談するはチャットの役目です。
重い仕事ほど、使用量も多い
ファイルを作る、アプリやブラウザを使う、といった何段もの作業は、短い質問より多くの使用量を使います。
小さな問いまでCoworkに回す理由はありません。
次の3つのうち、Coworkに渡すと得をする仕事はどれでしょう。
問題:次の3つのうち、Coworkに渡すと得をする仕事はどれでしょう。
- 1週間分の問い合わせメールを、テーマ別に整理する(正解)
- メールの書き出しの一文を、3案出してもらう
- 「了承」と「承知」の違いを、聞いてみる
解説:何十通も読み、分けて、例文を添えてまとめる。手順が何段も続く仕事です。残りの2つは1往復で終わるので、チャットが速いです。
動かして、席を外せる仕事
公式の比較表では、Coworkの得意分野に「動かしておいて、あとで戻ってくる仕事」が入っています。
終わるまで見張らなくていい仕事ほど、渡しがいがあります。
あなたの1週間から探す
週次報告、競合の情報集め、請求書と入金の突き合わせ。3つの形のどれかに当たり、毎週くり返す仕事が、最初の候補です。
Coworkに向く仕事
- 手順が何段も続く仕事を、1つの依頼で渡す
- 本物のファイルを読み、仕上がりもファイルで受け取る
- いくつものツールをまたぐ手順を、まとめて回してもらう
- 1往復で終わる問いは、チャットに残す
最初にCoworkへ渡す仕事を1つ選びます。いちばん向いているのはどれでしょう。
問題:最初にCoworkへ渡す仕事を1つ選びます。いちばん向いているのはどれでしょう。
- 毎週、3つの表から数字を集めて報告書を作る(正解)
- 急ぎで、1つの単語の訳を確かめる
- まだ何を作るか決まっていない思いつきを話す
解説:何段もの手順、本物のファイル、毎週のくり返しがそろっています。おつかれさまでした。ただ、渡す前に決めることが1つあります。Claudeに、パソコンのどこまで見せるか。次は、フォルダの選び方ひとつで給与明細まで見えてしまう理由を確かめます。
用語
- コネクタ(Connector)
- ClaudeとGmail・Slack・カレンダーなどのアプリをつなぐ連携。つなぐと、Claudeがそこから材料を集めたり作業したりできる。
- 進行状況(Progress)
- Coworkが手順を一覧にし、進み具合を確認できるエリア。